Ochrona danych osobowych

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

Data aktualizacji: 10 października 2026 r.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest Salus Hydraulics Paweł Leyk, z siedzibą przy ul. Pagórkowej 28/2, 80-126 Gdańsk, Polska.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
E-mail: pl@salushydraulics.pl

Niniejsza informacja dotyczy danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego https://www.sklep.salushydraulics.pl/, składaniem zamówień oraz kontaktem z Salus Hydraulics.

2. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

W zależności od sposobu korzystania ze sklepu możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,

• nazwę firmy oraz numer NIP, jeśli są wymagane do realizacji zamówienia lub wystawienia dokumentów,

• adres rozliczeniowy i adres dostawy,

• adres e-mail i numer telefonu,

• informacje dotyczące zamówień, płatności, dostaw, zwrotów i reklamacji,

• dane związane z kontem klienta,

• treść korespondencji i zapytań,

• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP, identyfikatory cookies oraz informacje o urządzeniu i przeglądarce, w zakresie wynikającym z używanych technologii.

Nie przechowujemy pełnych numerów kart płatniczych ani kodów zabezpieczających kart. Płatności elektroniczne są obsługiwane przez zewnętrznych operatorów płatności.

3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

a) Przyjmowanie i realizacja zamówień, zawieranie oraz wykonywanie umów sprzedaży, dostawa towarów i kontakt dotyczący zamówienia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

b) Prowadzenie i obsługa konta klienta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) Wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej oraz wykonywanie obowiązków podatkowych i innych obowiązków wynikających z przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

d) Obsługa reklamacji, zwrotów, zapytań i korespondencji – odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, zależnie od charakteru sprawy.

e) Ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa sklepu oraz przeciwdziałanie nadużyciom – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest ochrona praw i majątku firmy oraz zapewnienie bezpieczeństwa transakcji.

f) Prowadzenie analiz statystycznych dotyczących korzystania ze sklepu przy użyciu Google Analytics 4, w zakresie wymagającym zgody użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

g) Przesyłanie informacji marketingowych drogą elektroniczną, jeśli użytkownik wyraził wymaganą zgodę – art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub, w odpowiednich przypadkach, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z uwzględnieniem przepisów regulujących komunikację marketingową.

4. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uczestniczącym w realizacji zamówień oraz obsłudze sklepu, w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań.

Należą do nich w szczególności:

• firmy kurierskie i operatorzy logistyczni odpowiedzialni za dostawę towarów,

• operatorzy płatności elektronicznych, w tym PayPal i Przelewy24,

• banki obsługujące płatności i rozliczenia,

• dostawcy hostingu, oprogramowania sklepu oraz usług informatycznych,

• podmioty świadczące usługi księgowe i podatkowe,

• dostawcy narzędzi analitycznych, w tym Google, w związku z korzystaniem z Google Analytics 4,

• uprawnione organy publiczne, gdy obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Poszczególni dostawcy mogą działać jako podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie albo jako niezależni administratorzy danych, zgodnie z charakterem świadczonej usługi.

5. PŁATNOŚCI ELEKTRONICZNE

W sklepie dostępne są różne sposoby płatności, w tym przelew bankowy, Przelewy24 oraz PayPal, zależnie od kraju dostawy i dostępnych metod płatności.

W przypadku wyboru płatności elektronicznej dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji mogą zostać przekazane właściwemu operatorowi płatności.

Operatorzy płatności przetwarzają dane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz własnymi zasadami ochrony prywatności.

Salus Hydraulics otrzymuje informacje niezbędne do obsługi zamówienia, w szczególności dotyczące statusu płatności i identyfikacji transakcji.

6. GOOGLE ANALYTICS I PLIKI COOKIES

W sklepie korzystamy z Google Analytics 4 w celu analizowania odwiedzin i poprawy funkcjonowania strony.

Stosowanie opcjonalnych plików cookies i technologii analitycznych wymagających zgody jest uzależnione od decyzji użytkownika.

Użytkownik może zaakceptować opcjonalne pliki cookies, odmówić ich stosowania lub dostosować preferencje.

Udzieloną zgodę można zmienić albo wycofać w dowolnym momencie, korzystając z linku „Zarządzaj ciasteczkami” dostępnego w stopce sklepu.

Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies:
https://www.sklep.salushydraulics.pl/polityka-cookies-pm-23.html

7. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

W związku z korzystaniem z usług międzynarodowych dostawców, w szczególności Google i PayPal, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych.

Takie przekazywanie odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów przewidzianych w RODO, zależnie od odbiorcy i okoliczności przekazania, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, jeśli obejmuje danego odbiorcę, albo standardowych klauzul umownych.

Informacje dotyczące zabezpieczeń stosowanych przy przekazywaniu danych oraz możliwości uzyskania ich kopii można uzyskać, kontaktując się z nami pod adresem pl@salushydraulics.pl.

8. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe przechowujemy przez okres odpowiedni do celu ich przetwarzania:

• dane związane z zamówieniami i dokumentami księgowymi – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,

• dane związane z wykonywaniem umów oraz reklamacjami – przez okres realizacji umowy, obsługi reklamacji, a następnie przez właściwy okres przedawnienia roszczeń,

• dane konta klienta – przez okres prowadzenia konta, a po jego zamknięciu w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych lub dochodzenia i obrony roszczeń,

• dane związane z korespondencją – przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a w uzasadnionych przypadkach również przez okres możliwego dochodzenia roszczeń,

• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania, z uwzględnieniem przypadków, w których istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania,

• dane zbierane przy użyciu cookies – zgodnie z przeznaczeniem i okresem działania poszczególnych technologii.

9. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Osobom, których dane osobowe przetwarzamy, przysługują – na warunkach określonych w RODO – następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,

• prawo sprostowania danych,

• prawo usunięcia danych,

• prawo ograniczenia przetwarzania,

• prawo przenoszenia danych,

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,

• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z nami pod adresem pl@salushydraulics.pl.

10. PRAWO WNIESIENIA SKARGI

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Więcej informacji:
https://uodo.gov.pl/

11. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

Niektóre dane są jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, obsługi dostawy lub wystawienia wymaganych prawem dokumentów.

Niepodanie takich danych może uniemożliwić realizację zamówienia albo określonej usługi.

Podanie danych na potrzeby opcjonalnych działań analitycznych i marketingowych nie jest warunkiem dokonania zakupu.

12. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Nie stosujemy wobec klientów zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływało w rozumieniu art. 22 RODO.

Wykorzystanie narzędzi analitycznych może wiązać się z analizą aktywności użytkowników na stronie, zgodnie z udzielonymi zgodami i konfiguracją tych narzędzi.

13. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do danych osobowych jest ograniczony do osób i podmiotów, dla których jest on niezbędny do wykonywania określonych zadań.

14. ZMIANY INFORMACJI O PRZETWARZANIU DANYCH

Niniejsza informacja może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów, funkcjonalności sklepu lub sposobów przetwarzania danych.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie sklepu internetowego Salus Hydraulics.

15. KONTAKT

Salus Hydraulics Paweł Leyk
ul. Pagórkowa 28/2
80-126 Gdańsk, Polska

E-mail: pl@salushydraulics.pl
Strona internetowa: https://www.sklep.salushydraulics.pl/